产品入库是用户安排将货物送至仓库,向仓库提交入库指令的过程,入库单数据必须与实物发送数据一致。
入库单报单方式有两种:单量少可手动创建单个入库单,单次需创建多个入库单建议批量导入入库单。
注意:创建入库单之前请确保SKU在“产品”页面已创建并通过仓库审核。
1. 手动创建入库单
步骤:仓库管理>入库>创建>选择仓库>根据提示填写信息>保存>草稿界面提交到仓库;
- 送达方式:指装箱类型。一般有箱子、托盘以及不同尺寸的集装箱。便于后期仓库根据不同类型设置不同的费用;
- 物流详情:填写发货地址详细,常用地址信息可提前设置在设置-仓库设置-地址簿处;
- 物流单号:便于预估到货时间及确认单号,存在有多个包裹时,可填写多个物流单号, 用逗号间隔;
- 箱子类型:SKU和数量均一致的才是同一个箱子类型,若一个入库单中有多个类型的箱子,可添加箱子类型,并定义每个箱子类型的数量及其中SKU的种类和数量。
2. 批量导入入库单
步骤:仓库管理>入库>上传>选择仓库>下载模板>填写模板>选择您填写的入库单表格>上传:核对信息>导入>草稿界面提交到仓库;
注意:
- 填写的模板中红色标题的为必填项,格式需填写正确,参考模板中的举例;
- inboundOrderCount:用来区分入库单的序号,每个count 代表一个入库单, count 数字不可以重复;
- ArrivalType:用来标注入库时运输的类型是箱子还是托盘还是货柜,目前限定为下拉菜单中的选项;
- PackageTypeCount:用来区分入库单中箱子的类型,每个count代表一个箱子类型,count 数字不可以重复,按照从1开始往后加;
- PackageQty:入库单中对应类型箱子的数量;
- InboundType:用于表示一个类型的箱子是正常入库计入库存还是需要尾程转运。Crossdock 类型的箱子接收以后会计入转运库存,库存以箱子为单位统计,无法手动调整,只能通过出入库单调整库存;
- OmsSku:箱子中的产品SKU,一个箱子类型支持多个SKU;
- QuantityPerPackage:一个产品在对应的箱型中的每箱的数量;
3. 打印箱标
一票多件时,为便于仓库扫描每个箱子进行接收,且便于您跟踪每个箱子的入库记录,需在入库单提交到仓库后打印箱标贴于外箱或置于箱内;
步骤:仓库管理>入库>待入库>下拉查看按钮>打印箱标